Der Weg in die Selbständigkeit – Marketing für Notarassessor*innen

Geschäftsausstattung

Neben einer digitalen Visitenkarte darf eine haptische Version nicht fehlen. Nach der Ausarbeitung des Corporate Designs gestalten wir Ihre Geschäftsausstattung, zu der wir standardmäßig die folgenden Produkte zählen:

• Briefpapier, ggf. 1te und Folgeseiten, als gedruckter Geschäftsbogen oder digitale Vorlage zur Verwendung in Ihrer Notarsoftware.
• Visitenkarten (nach wie vor ein Must-have) mit der Sie bei geeigneter Papierwahl einen nachhaltigen Eindruck hinterlassen. Ergänzend hierzu erhalten Sie für sich und beliebige Mitarbeitende eine digitale Visitenkarte.
• Aktendeckel
• Beschilderung, vom Eingang bis in die Büroräume und darüber hinaus. Individuell anhand Ihrer Anforderungen und Wünsche.
• Firmenstempel

Website

In der heutigen digitalen Welt ist eine professionelle und ansprechende Website für ein Notariat unverzichtbar. Sie dient als digitale Visitenkarte und ist für potenzielle Mandanten oder Mitarbeitende oft der erste Berührungspunkt mit dem Notar. Wie es so treffend heißt: Der erste Eindruck zählt – und eine zweite Chance gibt es selten. Jeder kennt es aus eigener Erfahrung: Innerhalb weniger Sekunden entscheidet sich, ob eine Website überzeugt oder sofort wieder verlassen wird. Deshalb ist es entscheidend, Besucher gezielt anzusprechen, sie auf der Seite zu halten und zur Interaktion zu bewegen.

Eine gut strukturierte Website bietet nicht nur umfassende Informationen zu Ihren angebotenen Dienstleistungen, dem Team und den Kontaktmöglichkeiten, sondern steigert auch erheblich die Sichtbarkeit Ihres Notariats im digitalen Raum. Sie ermöglicht es Mandanten, sich schnell und unkompliziert zu informieren, Online-Dienstleistungen zu nutzen, Termine zu vereinbaren und Dokumente einzureichen. Dadurch wird Ihr Notariat als moderne und zugängliche Institution präsentiert, was sowohl die Mandantenbindung als auch das langfristige Wachstum unterstützt.

Wer Wert auf eine gute Auffindbarkeit bei Google legt, sollte zudem die Suchmaschinenoptimierung (SEO) berücksichtigen. Neben der heute selbstverständlichen Mobiltauglichkeit spielt auch die Einhaltung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes eine immer größere Rolle. Mehr dazu erfahren Sie in unserem ausführlichen Blogbeitrag.

Google-Unternehmensprofil

Ein Google-Unternehmensprofil ist für ein Notariat von großer Bedeutung, da es die Sichtbarkeit in lokalen Suchergebnissen erhöht und potenziellen Kunden eine schnelle und einfache Möglichkeit bietet, grundlegende Informationen wie Adresse, Öffnungszeiten und Kontaktinformationen zu finden. Durch einen optimierten Eintrag können Mandanten Bewertungen abgeben und lesen, Fotos ansehen oder spezifische Fragen beantwortet bekommen. Ein Google-Unternehmensprofil ist somit ein wichtiger Bestandteil der Online-Präsenz und trägt dazu bei, die lokale Sichtbarkeit zu verbessern. Es handelt sich im Übrigen um einen kostenlosen Onlinedienst von Google.

LinkedIn & Co.

Welche der zahlreichen, sozialen Netzwerke in welcher Form bespielt werden, hängt maßgeblich von Ihrer Zielsetzung ab. Wir beschäftigen uns in erster Linie mit dem Businessnetzwerk LinkedIn. Die Nutzung von LinkedIn kann Ihnen eine wertvolle Möglichkeit bieten, Ihre digitale Sichtbarkeit zu erhöhen, professionelle Netzwerke aufzubauen und Businesskontakte zu pflegen. Durch die Erstellung eines persönlichen Profils und ggf. einer Unternehmensseite, können Sie Ihre Expertise und Dienstleistungen präsentieren, potenzielle Mandanten erreichen und sich mit Fachleuten in der Branche vernetzen.

Die regelmäßige Aktualisierung Ihres Profils mit relevanten Inhalten, wie Beiträgen zu rechtlichen Themen oder Informationen zu Veranstaltungen, stärkt das Vertrauen in Ihr Fachwissen und präsentiert Sie als Experte zu bestimmten Themen. Darüber hinaus bietet auch LinkedIn die Möglichkeit, Empfehlungen und Bewertungen zu sammeln, was Ihre Sichtbarkeit unter potenziellen Mandanten weiter erhöht.

PDF- und Onlineformulare

Die Integration von beschreibbaren PDF-Dateien und Onlineformularen auf Ihrer Notar-Website bietet zahlreiche Vorteile für Kunden und das Notariat selbst. Durch beschreibbare PDF-Dateien können Mandanten Dokumente bzw. Formulare herunterladen, ausfüllen und elektronisch zurücksenden, was Zeit und Aufwand spart. Onlineformulare ermöglichen es Mandanten zudem, Informationen schnell und bequem bereitzustellen oder Termine zu vereinbaren, ohne persönlich vor Ort sein zu müssen. Je nach verwendeter Notarsoftware können die Daten aus Onlineformularen direkt übernommen werden. Diese digitalen Werkzeuge erleichtern nicht nur die Kommunikation und den Informationsaustausch, sondern optimieren auch den gesamten Prozess der Dienstleistungserbringung in Ihrem Notariat.

Individuelle Fotos

Eine Website dient als digitales Aushängeschild und erste Anlaufstelle für potenzielle Kunden, die nach rechtlichen Dienstleistungen und Beratung suchen. Individuelle Fotos von Ihnen, den Mitarbeitern eines Notariats und dessen Interior spielen dabei eine maßgebliche Rolle, um Vertrauen aufzubauen, Professionalität zu vermitteln und eine persönliche Verbindung zu potenziellen Mandanten und Mitarbeitenden herzustellen. Hier sind einige Gründe, warum authentische Fotos Ihres Notariats wichtig sind:

• Authentizität und Transparenz
• Imagetransfer
• Personalisierung und Vertrauensbildung
• Professionalität und Glaubwürdigkeit
• Markenbildung und Wiedererkennung
• Emotionale Besucheransprache
• Google belohnt eigene Fotos und straft Stockbilder ab

Mandantenkommunikation

Eine gezielte und individuelle Mandantenkommunikation stärkt nicht nur die Bindung zu bestehenden Mandanten, sondern erleichtert auch die Gewinnung neuer. Durch eine personalisierte Ansprache bauen Sie Vertrauen auf und bleiben dauerhaft im Gedächtnis, indem sie gezielt auf die individuellen Bedürfnisse und Anliegen ihrer Mandanten eingehen. Dies kann durch verschiedene Maßnahmen erfolgen, wie etwa den Versand von Informationsmaterial per E-Mail (z. B. Newsletter) oder Post, persönliche Einladungen zu Vorträgen oder Veranstaltungen im Notariat oder auch kleine Gesten wie Geburtstagskarten.

Darüber hinaus spielt auch die persönliche Kommunikation eine entscheidende Rolle. Ob im direkten Gespräch vor Ort, am Telefon oder per E-Mail – ein klar definiertes Kommunikationsverhalten sorgt für eine professionelle und vertrauensvolle Interaktion mit Mandanten.

Mitarbeitergewinnung und -bindung

Die Gewinnung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter ist heute ein entscheidender Faktor für die Mandantenzufriedenheit, die Qualität der erbrachten Leistungen und das Wachstum eines Notariats oder einer Sozietät. Engagierte und kompetente Mitarbeitende bilden das Fundament eines erfolgreichen Notariats. Eine gezielte Mitarbeitergewinnung ermöglicht es, talentierte Fachkräfte zu gewinnen, die nicht nur die Servicequalität verbessern, sondern auch aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen.

Gleichzeitig ist die langfristige Bindung dieser Fachkräfte essenziell. Sie stärkt die Teamdynamik, fördert die Motivation und erhöht die Loyalität gegenüber dem Notariat. Eine niedrige Fluktuationsrate sorgt für Stabilität und Kontinuität in den Arbeitsabläufen und reduziert zugleich die Kosten sowie den Aufwand für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender.